Calculadora de tarifas freelance gratis
Descubre cuánto cobrar por hora, por día y por proyecto sin perder dinero. Incluye impuestos, gastos fijos, vacaciones y tu margen de ganancia.
Te quedan 5 de 5 cálculos gratis hoy.
Cómo calcular tu tarifa como freelancer
La calculadora sigue el mismo método que usan los freelancers que viven de su trabajo:
- Define cuánto quieres ganar. Empieza por el ingreso neto mensual que necesitas para vivir y ahorrar, después de impuestos.
- Suma impuestos y seguridad social. Divide ese ingreso entre (1 − % de impuestos). En Colombia, salud, pensión, ARL y retención suelen sumar entre 15% y 30%.
- Agrega tus gastos fijos. Software, internet, equipo, coworking y cursos. Súmalos al ingreso bruto y multiplica por 12 para tener el total anual.
- Calcula tus horas facturables reales. No todas tus horas se cobran: resta vacaciones y el tiempo de ventas y administración. 20 a 30 horas facturables por semana es lo habitual.
- Divide y suma tu margen. Total anual ÷ horas facturables = tarifa mínima. Súmale tu margen de ganancia para obtener la tarifa recomendada.
- Ajusta el precio del proyecto. Multiplica la tarifa por las horas estimadas, ajusta por complejidad y urgencia, y agrega un colchón para imprevistos.
Ejemplo: freelancer en Colombia
Quieres ganar $ 6.000.000 netos al mes, tienes $ 600.000 de gastos fijos, pagas 20% entre impuestos y seguridad social, facturas 25 horas por semana y descansas 4 semanas al año con un margen de 20%.
| Horas facturables al año | 1200 |
|---|---|
| Tarifa mínima por hora | $ 81.000 |
| Tarifa recomendada por hora | $ 97.200 |
| Tarifa por día (8 horas) | $ 777.600 |
| Proyecto de 40 horas, complejidad media, 10% de colchón | $ 5.132.160 |
Consejos para fijar tus precios
- Nunca cobres por debajo de tu tarifa mínima: es lo que necesitas para cubrir tus costos.
- Revisa tus tarifas cada 6 a 12 meses, o cuando cambien tus gastos o tu experiencia.
- Para proyectos, presenta un precio cerrado con alcance claro y un número de revisiones.
- Pide un anticipo (30% a 50%) antes de empezar y deja por escrito las condiciones de pago.
- Usa una cuenta de cobro clara y numerada para que te paguen más rápido.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debo cobrar por hora como freelancer?
Depende de cuánto quieres ganar, tus gastos, tus impuestos y cuántas horas puedes facturar. Como regla, tu tarifa mínima es lo que necesitas ganar al año (con impuestos y gastos) dividido entre tus horas facturables reales. Esta calculadora hace la cuenta por ti.
¿La calculadora es gratis?
Sí. Puedes hacer hasta 5 cálculos gratis al día sin registrarte. Si creas tu cuenta en Freelancerm.com puedes guardar tus estimaciones y convertirlas en cotizaciones.
¿Qué porcentaje de impuestos uso en Colombia?
Como independiente pagas salud y pensión sobre el 40% de tus ingresos, ARL y, según tu caso, retención en la fuente y renta. Un rango de 15% a 30% del ingreso bruto es una buena aproximación; confírmalo con tu contador.
¿Por qué no cuento 40 horas a la semana?
Porque parte de tu tiempo se va en buscar clientes, cotizar, facturar y aprender. Si calculas con 40 horas cobrarás de menos. La mayoría de freelancers factura entre 20 y 30 horas por semana.
¿Cómo cobro un proyecto en vez de por hora?
Estima las horas, multiplícalas por tu tarifa recomendada, ajusta por complejidad y urgencia y agrega un colchón de 10% a 20% para cambios. Presenta el total como precio del proyecto, no como horas.